В связи с изоляцией и карантином, сервис онлайн-конференций Zoom обрел невиданную ранее популярность. В то же время, участились случаи вторжения в вебинары и совещания хулиганов, которые срывают общение. Вот простые советы, как этому помешать.
Любой пользователь, у которого есть соответствующий Meeting ID (идентификатор конференции), может не только поучаствовать, но и просто вломиться и, если не испортить, то серьезно помешать общению в Zoom. Такое явление получило даже специальное название — Zoom bombing. Для того, чтобы не стать жертвой троллей и шутников, достаточно разобраться с настройками программы и придерживаться простых правил сетевой безопасности.
- Для пресечения возможности появления нежелательных личностей в конференции, не стоит использовать Идентификатор персональной конференции (PMI, Personal Meeting ID) для открытых конференций
- Еще на этапе настройки видеоконференции следует включить функцию «зал ожидания» (Конференция > Редактировать > Вкл. зал ожидания). Такой шаг позволяет контролировать каждого, кто заходит и выходит, и оперативно реагировать на неадекватность и плохое поведение, а также удалять незваных или нежелательных участников.
- Организатор конференции имеет возможность контролировать, кто из участников может использовать микрофоны и камеры своих устройств и транслировать в конференцию контент с их экранов. И когда нужно заблокировать трансляцию контента (фото, видео, ссылок, показ экранов и пр), достаточно нажать «Подробнее» в нижнем меню, далее — «Настройки конференции» и «Заблокировать совместное использование». Следует принять во внимание, что такая блокировка осуществляется не навсегда, и в новой конференции блокировку придется включать отдельно. Кроме того, если звук и видео каждому участнику можно отключить персонально, то «Совместное использование» блокируется только для всех оптом (кроме организатора).
- После того, как подключарся все участники конференции (т.е., когда все в сборе, больше никто не нужен и лишних не выявлено) и прежде чем начинать, организатор всегда может заблокировать всю конференцию («Подробнее» > «Настройки конференции» > «Заблокировать конференцию»), тогда новые участники подключится уже не смогут.
Подписывайтесь на телеграмм-канал: https://t.me/InYourPower
Актуальная информация по региону каждый день.